Instruções


Dicas e tutoriais |

Voltar

Dados Variáveis

 

Os produtos com Dados Variáveis são muito utilizados por grandes empresas e por locais que fazem atendimento ao público. Como, geralmente, é necessário identificar funcionários, cargos e setores o uso de materiais com essa finalidade é bastante amplo.

A Gráfica Cores tem em seu catálogo opções de produtos que permitem a inserção de dados diferentes por unidade. Esses produtos preservam a arte de fundo como base, mas podem ter informações, como nome e cargo, modificadas de acordo com a necessidade.

Estes materiais demandam alguns cuidados durante o processo de criação, por isso, confira um passo a passo de como criar a arte e a planilha de seus Materiais com Dados Variáveis:

 

PRIMEIRAS ETAPAS

Para começar é necessário baixar o gabarito do produto desejado e também a planilha Excel para que os dados sejam enviados corretamente. Para demonstrar este processo vamos utilizar o Crachá com Dados Variáveis na vertical como exemplo.

Crachá Dados Variáveis l Gráfica Cores

Antes de iniciar a criação da arte, atente-se às três margens presentes no documento, são elas: linhas de segurança, de corte e sangria. Essas linhas guias devem ser respeitadas para que seu arquivo não tenha erros e se adeque aos padrões de impressão.

Gabarito Dados Variáveis l Gráfica Cores

Ao criar a imagem que servirá como fundo do material lembre-se de preencher todo o espaço delimitado até a linha de sangra.

 

INSERINDO OS DADOS VARIÁVEIS

Neste exemplo, o crachá contém espaço para foto. Caso seu material também tenha foto, verifique se o local delimitado para a inserção da imagem corresponde ao tamanho das imagens que serão enviadas.

Inserindo fotos Crachá Dados Variáveis l Gráfica Cores

IMPORTANTE: Atente-se ao tamanho das fotos enviadas. Caso alguma imagem seja menor do que o tamanho do campo destinado à foto, ela terá filetes brancos preenchendo o espaço vago. Já se a imagem for maior do que a área da foto, ela será posicionada e cortada. Para evitar problemas confira as dimensões e, se necessário, faça ajustes antes do envio dos arquivos.

Os produtos com Dados Variáveis permitem a utilização de cinco fontes padrão diferentes, são elas: Arial, English, Helvetica, Impact e Times. As informações não podem ser inseridas utilizando outras fontes além das citadas.

Escolha a fonte desejada, o tamanho, a cor e o contorno (se necessário). Não se esqueça de alinhar o texto, ajustando a orientação e posição. Recomendamos que as dimensões dos locais em que serão inseridos textos sejam feitas com base na maior palavra/nome da lista dos dados que serão incorporados ao produto. Assim se tem uma ideia de quais são as medidas ideais para a adição dos dados. No caso de nomes ou palavras muito grandes sugerimos que seja feita abreviação.

Alinhamento Dados Variáveis l Gráfica Cores

 

CRIANDO O ARQUIVO FINAL

 Após criar os espaços destinados às informações de texto é hora de criar, na arte gráfica, os indicadores que correspondem à planilha do Excel. Basta substituir a informação por um objeto retangular com as mesmas medidas. Os locais de textos devem ser salvos utilizando <t1>, <t2>, <t3> etc. No local destinado à foto o procedimento é o mesmo, deve-se substituir a área por um objeto retangular com medidas exatamente iguais e nomeá-lo como <img>.

Como salvar arquivos Dados Variáveis l Gráfica Cores

 

ELABORANDO A LISTA COM OS DADOS VARIÁVEIS

O download do arquivo em Excel está disponível na página dos produtos com Dados Variáveis. Baixe-o e observe que as colunas correspondem aos espaços criados para a inserção dos dados na arte gráfica do CorelDraw. Neste exemplo há cinco colunas que correspondem respectivamente a nome, cargo, código, setor e fotos de cada funcionário. Preencha as colunas conforme os dados da sua arte gráfica. É importante lembrar que os nomes e cargos serão inseridos exatamente como no arquivo de Excel, portanto, atente-se as letras maiúsculas e aos erros de grafia.

 

Documento Excel l Gráfica Cores

 

O arquivo preenchido fica desta forma:

 

Documento exemplo Excel l Gráfica Cores

 

Confira se as informações e as imagens estão corretas, após isso submeta seus arquivos, da arte gráfica e da planilha do Excel, no nosso site e finalize suas compras!

Resultado Final Dados Variáveis l Gráfica Cores

Viu só como é fácil criar produtos com Dados Variáveis? Conheça os materiais desta categoria no site e aproveite para personalizar impressos do jeito que você ou seus clientes precisam!

 

Ficou com dúvidas? Utilize as instruções abaixo:

Como utilizar o gabarito

Posso colocar bordas na minha arte?

Como converter fontes em Curvas?      

Qual resolução devo salvar as imagens?

Como manter meu material dentro dos padrões da Gráfica Cores?

Para acessar mais conteúdos de instrução, clique aqui!